Model d'acta de reunió

ACTA DE REUNIÓ

Tipus de reunió: [tipus de reunió]
Lloc: [lloc de la reunió]
Data: [data de la reunió]
Hora d'inici: [hora d'inici]  |  Hora de finalització: [hora de finalització]

President/a: [nom i càrrec]
Secretari/ària: [nom i càrrec]

ASSISTENTS

[llista d'assistents amb nom i càrrec o vinculació amb l'entitat]

ORDRE DEL DIA

[punts de l'ordre del dia, numerats]

OBERTURA DE LA SESSIÓ

El/la president/a declara oberta la sessió a l'hora indicada i comprova que es disposa del quòrum necessari per adoptar acords vàlids, d'acord amb els estatuts de l'entitat o la normativa aplicable al tipus de reunió. Si hi ha membres que han tramès excuses d'absència, el/la secretari/ària en deixa constància. En cas de tractar-se d'una junta o assemblea convocada formalment, el/la secretari/ària verifica que s'han complert els requisits de convocatòria (termini, ordre del dia, quòrum, etc.) establerts per la normativa o els estatuts aplicables.

DESENVOLUPAMENT DE LA REUNIÓ I ACORDS ADOPTATS

[acords adoptats, votacions i resultats per a cada punt de l'ordre del dia. Incloure: resultat de la votació (nombre de vots a favor, en contra i abstencions), text literal de l'acord adoptat, i si escau, les reserves o aclariments dels membres que hagin votat en contra.]

RÈGIM D'ADOPCIÓ D'ACORDS I VALOR JURÍDIC DE L'ACTA

Els acords reflectits en la present acta han estat adoptats per la majoria de vots dels assistents requerida per la normativa aplicable i els estatuts de l'entitat, en els termes que consten per a cada punt de l'ordre del dia. La present acta, un cop signada pel/per la president/a i el/la secretari/ària, constitueix prova de la celebració de la reunió, dels temes tractats i dels acords adoptats, i té el valor de document privat. En cas de tractar-se d'actes de comunitats de propietaris, s'estarà a la Llei 49/1960, de Propietat Horitzontal, i les seves modificacions. En cas d'actes d'associacions, a la Llei Orgànica 1/2002, reguladora del Dret d'Associació. En cas d'actes de societats mercantils, al Reial Decret Legislatiu 1/2010 (LSC) i els estatuts socials.

DRET D'ACCÉS A L'ACTA

Tots els membres de l'entitat o organisme que hagin estat convocats a la present reunió tindran dret d'accés a l'acta aprovada i a una còpia de la mateixa. El/la secretari/ària haurà de facilitar-la en el termini establert als estatuts o, en defecte d'aquest, en un termini raonable no superior als quinze dies hàbils des de la seva aprovació.

TANCAR LA SESSIÓ

Sense més punts a tractar i havent-se esgotat tots els de l'ordre del dia, el/la president/a declara tancada la sessió a l'hora indicada. El/la secretari/ària redactarà la present acta en el termini establert i la sotmetrà a aprovació conforme al procediment estatutari o legal aplicable. Una còpia de l'acta aprovada serà remesa als assistents i, si s'escau, als membres absents.

PROTECCIÓ DE DADES

Les dades personals dels assistents que constin en la present acta seran tractades únicament per a la gestió interna de l'entitat i la documentació dels seus acords, de conformitat amb el RGPD (UE) 2016/679 i la LOPDGDD 3/2018. No es cediran a tercers llevat d'obligació legal.

ESMENES I RECTIFICACIONS

Si en el moment de l'aprovació de la present acta algun dels membres assistents considera que el seu contingut no reflecteix fidelment el que va succeir a la reunió, podrà proposar les esmenes o rectificacions que consideri oportunes, que seran sotmeses a votació. Les rectificacions aprovades s'incorporaran a l'acta definitiva o es recolliran en una acta addicional, depenent del procediment estatutari o legal aplicable. La mera discrepància amb els acords adoptats no és en si mateixa motiu d'esmena a l'acta, que ha de reflectir el que va succeir, no el que un membre hauria desitjat que succeís.

PUBLICITAT I ACCÉS

Les actes de les reunions podran ser consultades per tots els membres de l'entitat o organisme, en els termes que estableixin els estatuts o la normativa aplicable. En el cas de societats mercantils, les actes del consell d'administració i de la junta general es conserven en el Llibre d'Actes de la societat i poden ser consultades pels socis d'acord amb l'article 272 del Reial Decret Legislatiu 1/2010. En el cas de comunitats de propietaris, les actes han d'estar a disposició dels propietaris que les sol·licitin. En tots els casos, l'accés a les actes estarà subjecte als límits que imposi la normativa de protecció de dades.

TERMINI D'IMPUGNACIÓ DELS ACORDS

Els acords adoptats en la present reunió podran ser impugnats pels membres que hagin votat en contra o s'hagin abstingut, i pels membres absents, dins del termini que estableixi la normativa aplicable a cada tipus d'entitat. En el cas de societats mercantils, el termini general d'impugnació d'acords és d'un any des de la seva adopció (art. 205 LSC), però es redueix a quaranta dies per als acords contraris a l'ordre públic. En el cas de comunitats de propietaris, el termini d'impugnació és de tres mesos des de l'adopció (art. 18 LPH), excepte per als acords contraris a l'ordre públic, que poden impugnar-se en qualsevol moment.

QUART. QUÒRUM I VALIDESA DELS ACORDS. La present acta recull els acords adoptats en la reunió amb el quòrum de constitució i de votació legalment o estatutàriament requerit per a cada tipus d'acord. Els acords que requereixin majoria qualificada per llei o per estatuts s'han adoptat amb els vots favorables exigits, que queden reflectits a continuació de cada acord. Tots els acords es presumiran vàlids i vinculants per a tots els membres de l'entitat o societat, inclosos els absents, llevat que un membre disssident els impugni en el termini legal previst per la normativa aplicable.

CINQUÈ. ACORDS ADOPTATS DETALLATS. Per a cada punt de l'ordre del dia es farà constar: el resultat de la deliberació, el sentit del vot (a favor, en contra, abstencions), la identitat dels votants en sentit contrari o abstinguts si ho sol·liciten a efectes de salvar la seva responsabilitat, i el text literal de l'acord adoptat quan la naturalesa de l'acord ho requereixi (com en el cas de modificació d'estatuts, augment de capital, nomenament de càrrecs, aprovació de comptes, etc.). Les reserves o objeccions formulades per qualsevol membre durant la sessió que s'hagin sol·licitat expressament que constin en acta s'incorporaran al text de la mateixa.

SISÈ. CERTIFICACIÓ DELS ACORDS. El/la secretari/ària de la reunió podrà expedir certificats dels acords recollits en la present acta a petició de qualsevol membre o de tercers que acreditin interès legítim. Els certificats emesos per el/la secretari/ària amb el vist-i-plau del/de la president/a tindran la mateixa eficàcia jurídica que l'acta original. En el cas de societats mercantils, els acords que requereixin inscripció al Registre Mercantil s'elevaran a escriptura pública davant notari en el termini legalment establert.

SETÈ. APROVACIÓ DE L'ACTA. La present acta haurà de ser aprovada pels membres de la reunió. L'aprovació podrà efectuar-se: (a) al final de la mateixa sessió, si els assistents hi donen la seva conformitat en el moment de la seva lectura; (b) en la propera reunió, com a primer punt de l'ordre del dia; o (c) en el termini que estableixi la normativa aplicable o els estatuts de l'entitat. L'acta s'entendrà aprovada des del moment de la signatura del/de la president/a i el/la secretari/ària, sens perjudici de la seva ratificació formal per l'òrgan competent.

VUITÈ. CONSERVACIÓ I ACCÉS. La present acta serà conservada en el llibre d'actes de l'entitat o societat durant el termini legalment establert, que per a les societats mercantils és de sis anys (art. 30 del Codi de Comerç) i per a les associacions és de deu anys. Qualsevol membre tindrà dret d'accés a les actes de les reunions en les quals tingui dret de participació. En el cas de comunitats de propietaris, el dret d'accés a les actes es regeix per l'article 19 de la Llei de Propietat Horitzontal.